Ejemplo Procedimiento Manejo de Feriados

Procedimiento manejo de Feriados

Para poder mejorar el manejo de los feriados, estableceremos los siguientes procedimientos:

Solicitud y autorización de feriado

1º Para poder llevar un mejor control de los feriados y cumplir con la ley, utilizaremos 2 formatos , el primero la solicitud y autorización de feriado, el que se le hará firmar al trabajador ,cada vez que  este desee tomarse un feriado anual, este mismo debe hacerse llegar a su jefatura directa, el cual junto con el departamento de  administración y finanzas ,decidirán en qué fecha otorgarlo, según los requerimientos de personal que pueda tener el área, esto siempre que el trabador, haya cumplido la anualidad que le da derecho a esta .

La responsabilidad de la firma y entrega recaerá siempre en el supervisor o jefe directo.

Formulario Programación de Vacaciones Anuales

2º El formulario de programación de vacaciones, servirá como medio de llevar un registro interno, de las vacaciones  que se le otorgaran al personal, con el fin de poder controlar y administrar de mejor manera estas.

Será responsabilidad del supervisor o jefatura directa, entregar a la gerencia de administración y finanzas, con anticipación de un mes el programa de vacaciones de las personas de su área, para de esta manera poder programar de mejor forma, los movimientos de personal que se generen por concepto de vacaciones.

3º Entre los datos que se debe detallar en el formulario de programación de vacaciones anuales están:

·         Nombre del trabajador que tendrá derecho al feriado

·         Cargo del trabajador

·         Número de días que se tomara por este concepto

·         Periodo de inicio indicando día, mes año, y periodo de término, indicando, día, mes y año.

·         Día, mes y año al que corresponde la programación de vacaciones.

·         Firma del trabajador

·         Nombre del trabajador que estará en su remplazo.

4º En la solicitud de autorización de feriado, se incluyó la glosa, que cualquier modificación que se le pudiera hacer al feriado, deberá ser informada formalmente al trabajador, y también que el feriado podría ser modificado, si surgiere alguna emergencia que haga imposible otorgar el feriado en la fecha que el trabajador lo indicare, junto con la glosa que debe entregar dicho formulario con 5 días de anticipación, para su autorización.