Procedimiento
manejo de Feriados
Para poder mejorar el manejo
de los feriados, estableceremos los siguientes procedimientos:
Solicitud y autorización de feriado
1º
Para poder llevar un mejor control de los feriados y cumplir con la ley, utilizaremos
2 formatos , el primero la solicitud y autorización de feriado, el que se le hará
firmar al trabajador ,cada vez que este desee
tomarse un feriado anual, este mismo debe hacerse llegar a su jefatura directa,
el cual junto con el departamento de administración y finanzas ,decidirán en qué
fecha otorgarlo, según los requerimientos de personal que pueda tener el área,
esto siempre que el trabador, haya cumplido la anualidad que le da derecho a esta
.
La responsabilidad de la firma
y entrega recaerá siempre en el supervisor o jefe directo.
Formulario Programación de Vacaciones Anuales
2º El
formulario de programación de vacaciones, servirá como medio de llevar un
registro interno, de las vacaciones que
se le otorgaran al personal, con el fin de poder controlar y administrar de
mejor manera estas.
Será responsabilidad del
supervisor o jefatura directa, entregar a la gerencia de administración y
finanzas, con anticipación de un mes el programa de vacaciones de las personas
de su área, para de esta manera poder programar de mejor forma, los movimientos
de personal que se generen por concepto de vacaciones.
3º Entre
los datos que se debe detallar en el formulario de programación de vacaciones
anuales están:
·
Nombre del trabajador que tendrá derecho al
feriado
·
Cargo del trabajador
·
Número de días que se tomara por este concepto
·
Periodo de inicio indicando día, mes año, y
periodo de término, indicando, día, mes y año.
·
Día, mes y año al que corresponde la
programación de vacaciones.
·
Firma del trabajador
·
Nombre del trabajador que estará en su remplazo.
4º En
la solicitud de autorización de feriado, se incluyó la glosa, que cualquier
modificación que se le pudiera hacer al feriado, deberá ser informada
formalmente al trabajador, y también que el feriado podría ser modificado, si
surgiere alguna emergencia que haga imposible otorgar el feriado en la fecha
que el trabajador lo indicare, junto con la glosa que debe entregar dicho
formulario con 5 días de anticipación, para su autorización.
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